SISTEMAS Y ORGANIZACIONES

¿POR QUE SE REQUIERE TENER INTELIGENCIA, ATENCION Y PERCEPCION PARA PENSAR DE UNA MANERA SISTEMICA?

Como sabemos el pensamiento sistémico es una disciplina que nos permite ver totalidades en lugar de partes. Son principios surgidos a partir del siglo XX, que abarcan ciencias como física, sociales, ingeniería, y administración de empresas. Surge como la resolución de problemas de organizaciones y de relaciones internacionales, incluso familiares y personales.

En el pensamiento sistémico la inteligencia la atención y la percepción es la suma de todas las actividades superiores del espíritu ya que del pensamiento se despliega una esfera en en modo lenguaje en el modo lógica y en el modo de la conciencia. El pensamiento requiere de cada una de las anteriores porque es una dialógica compleja de actividades y operaciones que ponen en funcionamiento las competencias complementarias del cerebro.

La inteligencia es la emergencia del pensamiento estratégico del sujeto hacia el entorno, al resolver problemas en situaciones de complejidad, a conciencia es la emergencia del pensamiento reflexivo del sujeto sobre sí mismo, sobre sus operaciones y acciones.

El pensamiento sistémico se caracteriza por determinar las partes que componen un todo, de ahí surge su complejidad, pues busca ir más allá de los que se percibe a simple vista obteniendo una visión más amplia de la situación o problema a enfrentar ya que parte de lo particular a lo general comprendiendo que tipo de pensamiento y de análisis complejo está tratando; través del pensamiento sistémico se pueden identificar patrones, estrategias para prevenir o enfrentar situaciones futuras por esto se habla de percepción en la manera de trabajar en quipo o tener visión de un proyecto en particular a futuro.

LAS TICS

¿CUALES SON LAS NUEVAS FORMAS DE COMUNICACIÓN?

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación, también conocidas como TIC, son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro. Abarcan un abanico de soluciones muy amplio. Incluyen las tecnologías para almacenar información y recuperarla después, enviar y recibir información de un sitio a otro, o procesar información para poder calcular resultados y elaborar informes.

DENTRO DE LAS FORMAS DE COMUNICACIÓN DE LAS TICS TENEMOS:

Inmaterialidad: llevan a cabo el proceso de creación de información esencialmente inmaterial, que puede trasladarse con transparencia y de forma instantánea a lugares distantes.

Interactividad: Las tics hacen posible el intercambio de información entre un usuario y un computador, y es precisamente esa interacción la que permite adecuar los recursos utilizados a los requerimientos y características de dicho usuario.

Interconexión: tiene que ver con la creación de nuevas posibilidades, partiendo del enlace entre dos tecnologías. Un ejemplo de interconexión es la telemática, que resulta de la unión entre la informática y las tecnologías de comunicación, y que ha dado lugar a nuevas herramientas como el famoso correo electrónico o e-mail.

Instantaneidad: esta característica se refiere a la capacidad de las TIC de transmitir información a larga distancia y de una manera sumamente veloz.

Digitalización: la información es representada en un formato único universal, el cual permite que los sonidos, los textos, las imágenes, etc., sean transmitidos a través de los mismos medios.

Amplio alcance que abarca los campos cultural, económico, educativo, entre otros: las TIC no sólo han generado un impacto considerable en un único ámbito o en un grupo específico de individuos, sino que han llegado a expandirse y a penetrar en áreas importantes como la economía, la educación, la medicina, entre otras, todo esto a nivel global.

Mayor influencia sobre los procesos que sobre los productos: las TIC no sólo les brindan a los individuos la posibilidad de acceder a una gran cantidad de información para construir conocimiento a partir de ella, sino que además les permiten hacerlo mediante la asociación con otros usuarios conectados a la red

Innovación: el desarrollo de las tics se ha caracterizado por generar una necesidad de innovación, sobre todo en lo que respecta al campo de lo social, dando lugar a la creación de nuevos medios para potenciar las comunicaciones.

Diversidad: las tecnologías de la información y las comunicaciones no cumplen con un único propósito, por el contrario, resultan bastante útiles para la ejecución de más de una función. De tal manera, pueden utilizarse para llevar a cabo la comunicación entre personas, así como también para la creación de nueva información.

RETROALIMENTACION EN ENTREVISTA DE DESEMPEÑO LABORAL.

La retroalimentación de desempeño es una práctica que puede convertirse en una herramienta muy valiosa de mejora continua en la organización que incluso puede generar una ventaja competitiva importante.

Para obtener una retroalimentación en tu equipo de trabajo y haya una respuesta positiva y efectiva tenemos varios consejos para levarlos a la organización o empresa. -

PREPARAR LA JUNTA CON ANTERIORIDAD Y PEDIRLES A LOS EMPLEADOS Q TAMBIÉN HAGAN LO MISMO.

Es importante que durante el año laboral recopiles información y resultados parciales de cada uno de tus colaboradores para conocer su desempeño a lo largo del periodo. De esta manera al momento de la junta de revisión tendrás bases sólidas para conocer cuál ha sido el comportamiento de tu empleado y sus avances en la consecución de metas y objetivos, así como en las competencias mostradas.

TENER TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA COMO POR EJEMPLO LAS EVALUACIONES, REPORTES E INDICADORES. -

Así mismo, pide a tus colaboradores que se preparen para la junta separando la fecha y completando su autoevaluación y llevando consigo un plan de acción como propuesta, de esta forma podrán tener una idea de lo que se platicará durante la reunión y los motivará a analizar su desempeño y conducta durante el periodo evaluado.

TENER EN MENTE METAS, OBJETIVOS Y EXPECTATIVAS A FUTURO Y A MEJORAR.

Un paso esencial en este proceso es que tanto tú en tu posición de jefe como tu subordinado conozcan y tengan claras las metas y expectativas que se tienen de su desempeño, esto permitirá que la retroalimentación sea más objetiva y realista.

TENER PRESENTE QUE LAS METAS SEAN MEDIBLES Y ALCANZABLES CON UN TIEMPO DETERMINADO.

De igual manera que estén diseñadas acorde al puesto de trabajo y alineadas a los objetivos estratégicos de la empresa. Así tus colaboradores podrán conocer de qué manera su trabajo aporta al éxito de la organización.

LLEVA A CABO EL PROCESO DE MANERA PRESENCIAL Y PERSONAL

Si bien es cierto que la tecnología facilita muchos procesos dentro de las empresas, en este caso en particular es recomendable que de ser posible las sesiones se realicen de manera presencial para que al compartir la información con la otra persona esto pueda hacerse de frente y conociendo sus reacciones, esto brindará más confianza y aumentará la efectividad del proceso.

-SÉ ESPECÍFICO Y DA EJEMPLOS

Para que el proceso de evaluación de desempeño, incluyendo la retroalimentación sea efectivo es imprescindible que sea objetivo asi que, procura que al momento de llevar a cabo la junta de resultados describas los hechos y no las interpretaciones u opiniones que tengas de la situación. Busca que todo lo que se revise en la reunión esté acompañado de ejemplos y de información validada para que no quede espacio para la duda o los malos entendidos.

. HACERLA DE FORMA PERIÓDICA Y FRECUENTEMENTE.

Recuerda que el propósito fundamental de la evaluación de desempeño y la retroalimentación es fomentar la mejora y el aprendizaje continuo, por esto es recomendable que aunque en tu organización se programe de manera anual este proceso procures tener comunicación continua y retroalimentar a tu personal en periodos más cortos -

HAZ ÉNFASIS EN LO QUE EL COLABORADOR PUEDE CAMBIAR O MEJORAR.

El principal objetivo de la retroalimentación es maximizar el potencial de tu talento humano, generar un aprendizaje y mejora continua, por esto debes cuidar que el enfoque de la junta sea siempre buscando la manera de que la persona mejore sus competencias y encuentre sus áreas de oportunidad en las que puede trabajar.